Contente
- Começando
- Divulgando a palavra
- Ideias para o dia de arrecadação de fundos
- Conforme sua arrecadação de fundos se aproxima
- Depois do seu evento
- Outras maneiras de atender às necessidades financeiras
As pessoas podem se ver no vermelho muito rapidamente, e o fardo financeiro do câncer só está piorando à medida que o seguro saúde cobre menos e o preço dos cuidados dispara. Dito isso, os benefícios de hospedar um evento para arrecadação de fundos vão além de ajudar financeiramente seu ente querido.
Ter uma arrecadação de fundos permite que você faça alguma coisa. Uma reclamação comum de entes queridos de pessoas com câncer é a sensação de estar desamparado. (Isso vale para os dois lados, e os sobreviventes do câncer costumam alegar que gostariam que seus entes queridos apenas sentassem com eles ou ouvissem, em vez de tentar consertar coisas que não podem ser consertadas.) Uma arrecadação de fundos pode ser uma maneira muito concreta de ajudar .
Ao mesmo tempo, as pessoas que você convidar também podem se beneficiar. Uma campanha de arrecadação de fundos pode dar ao seu ente querido com câncer a chance de se misturar com amigos que ela não teve energia para visitar ou mesmo contatar. Há algo muito reconfortante para os amigos quando veem que, embora a pessoa amada esteja passando por um tratamento contra o câncer, ela ainda está viva e agitada.
O que é preciso para planejar uma arrecadação de fundos para um paciente com câncer
- Alguns amigos
- Um pouco de tempo e esforço
- Um lugar para se reunir
- É sobre isso
Começando
Idealmente, você terá várias semanas para planejar seu benefício, mas não deixe a falta de tempo desanimá-lo. Muitas campanhas de arrecadação de fundos são feitas com apenas algumas semanas ou alguns dias para serem planejadas.
Por onde começar
O primeiro passo é o mais difícil, e escolher um coordenador de eventos é imprescindível. Você conhece alguém que adora planejar e delegar? Como o objetivo de uma arrecadação de fundos é arrecadar dinheiro para o tratamento de seu ente querido e para que ele possa se curar, tente não atribuir-lhe nenhum trabalho. (Observe que, embora estejamos usando "ela" aqui, a mesma informação se aplica a um amigo do sexo masculino com câncer.)
Depois de escolher um coordenador de evento, tente pensar em quatro ou cinco bons amigos que são “realizadores” e compartilhe suas informações de contato com o coordenador. A partir desse ponto, o grupo provavelmente desejará se encontrar pessoalmente algumas vezes, mas deixe isso com eles tanto quanto possível. Com a tecnologia de hoje, eventos de arrecadação de fundos podem ser planejados com facilidade.
Configure um local de doação
Você não precisa esperar até a sua arrecadação de fundos para começar a arrecadar dinheiro. Configure um GoFundMe ou conta de arrecadação de fundos semelhante. Inclua as mesmas informações listadas abaixo.
Configure um site ou página do Facebook
Assim que possível, crie uma página no Facebook ou um site que detalha informações sobre o seu evento. Na página, inclua:
- Logística: A data, hora e local da arrecadação de fundos
- O objetivo: Uma descrição do motivo da arrecadação de fundos, bem como uma breve biografia, é essencial, e atualizações frequentes serão informativas para aqueles que estão acompanhando, enquanto aumentam o tráfego para o site
- Como será a tarde ou noite: Você fará um leilão silencioso ou rifa? Nesse caso, você pode querer adicionar uma lista de itens, bem como imagens, se disponível.
- Um valor de doação sugerido: Ter uma sugestão de doação em vez de um custo definido para participar do evento é uma prática comum. Você não quer rejeitar as pessoas que desejam visitar, mas não podem pagar sua doação sugerida. Por outro lado, você não quer limitar as pessoas que desejam doar mais - e muitas o farão.
- Outras maneiras de contribuir: Nem todos poderão assistir ao seu evento. Certifique-se de fornecer maneiras pelas quais eles podem doar de qualquer maneira e forneça um link para o seu GoFundMe ou outro site que você já tenha configurado.
A localização
Ao escolher um local, um hotel 5 estrelas pode parecer elegante, mas qual é o seu objetivo? Ao tomar decisões, lembre-se de que seu evento está sendo realizado para arrecadar o máximo de dinheiro possível para ajudar a custear o câncer. Um salão cujo aluguel é mais barato significa mais dinheiro sobrando para o destinatário do benefício.
Decida com antecedência se deseja ou não que sejam servidas bebidas alcoólicas. Se você fizer isso, uma barra de dinheiro reduz o custo. Alguns estabelecimentos contam com o seu caixa para custear os custos de utilização do prédio para um benefício. Beber ou não álcool é uma escolha muito pessoal, com argumentos de ambos os lados. Tente pensar em um local central para as pessoas que estarão presentes. Existe um VFW, um centro comunitário ou uma Legião Americana em sua comunidade?
A comida
Quando se trata de comida, lembre-se de duas coisas: facilite o preparo e assegure-se de que haja refrigeração adequada. Em alguns casos, sua localização ditará suas escolhas alimentares - o local exigirá que você providencie a comida. Em outros casos, caberá a você. Há pessoas suficientes dispostas a trazer comida para torná-lo um potluck? Grandes bandejas de frutas e vegetais são sempre bem-vindas e saudáveis também.
Em alguns casos, os restaurantes podem estar dispostos a doar alguns alimentos para o seu evento. Muitas padarias, no entanto, são inundadas com pedidos de doações para arrecadadores de fundos privados, e espalhar as compras e compras entre alguns amigos pode fazer mais sentido.
Música
A música encanada adiciona ao ambiente de sua arrecadação de fundos, mas música ao vivo é ainda melhor. Você tem amigo que está em uma banda ou conhece uma banda iniciante em sua comunidade? Pode valer a pena pagar um pequeno preço, mas muitos músicos jovens (e mais velhos) estão dispostos a doar seu tempo pela exposição que isso proporciona. O tipo de música é menos importante (dentro do razoável), e você não precisa procurar um grupo perfeito ou que toque um tipo de música muito específico. Você pode precisar ficar se lembrando do propósito do evento. Ninguém irá julgá-lo (ou pelo menos aqueles com coração compassivo não irão) como se fosse um caso de black-tie. Em vez disso, eles apreciarão o que você está fazendo para ajudar a jornada do seu ente querido com o câncer a ser um pouco mais tranquila.
Divulgando a palavra
O mais cedo possível, crie um folheto detalhando seu evento. Algumas empresas exigem um panfleto ao fazer sua doação. Aquisição de um P.O. caixa onde as doações podem ser enviadas ajuda a centralizar as doações. Quando estiver pronto:
- Afixe folhetos em empresas locais, shoppings locais, biblioteca e outros locais onde ele será visto
- Peça ao seu amigo com câncer uma lista de amigos com endereços de e-mail. Lembre-se de que você deseja poupá-lo do trabalho. Pergunte o que você pode ou não dizer por e-mail.
- Pergunte à sua amiga se você pode enviar um anúncio aos amigos dela no Facebook. Envie um anúncio para seu amigos também. Incentive as pessoas a usar o compartilhar recurso para espalhar ainda mais sua rede.
- Se você estiver no Twitter, considere tweetar sobre o evento.
Continue falando
Muitas pessoas se sentem desconfortáveis (pelo menos inicialmente) "lembrando" as pessoas sobre o próximo evento. No entanto, se você estiver usando a mídia social, é essencial. Algumas pessoas parecem viver nas redes sociais, enquanto outras assinam apenas esporadicamente. Em suas postagens de acompanhamento, tweets, ligações, e-mails ou qualquer outra coisa, forneça informações que deixem as pessoas entusiasmadas. Você pode querer falar sobre as novas doações que recebeu para um leilão silencioso. Ou você pode compartilhar que atingiu uma meta inicial no GofundMe. Certamente, se as pessoas comentarem em suas postagens, reserve um tempo para responder. Envolva o máximo de pessoas possível.
Ideias para o dia de arrecadação de fundos
A arrecadação de fundos mais bem-sucedida é aquela que é divertida. Certamente, os "jogos" que você tem vão arrecadar dinheiro, mas não faça disso seu único objetivo. Não é incomum ter doações em dinheiro muito mais do que aquelas trazidas por meio de um leilão ou rifa. Algumas ideias incluem:
- Leilão silencioso: cestas com temas como "Superbowl domingo", "hora do banho luxuoso", "amante do café" e outros funcionam bem
- Sorteio (para alguns itens maiores)
- Sorteio de envelope: funciona bem para compilar itens menores doados
Pergunte a seus amigos o que funcionou bem em eventos anteriores de arrecadação de fundos em sua comunidade.
Ideias para doações em leilões silenciosos
Quando você começar a buscar doações, o melhor conselho é apenas pedir. Qual é a pior coisa que pode acontecer? As pessoas podem dizer não, mas não desanime. Você pode se surpreender com a quantidade de empresas que se oferecem para ajudar. Afinal, a maioria de nós já teve alguma exposição ao câncer em parentes ou entes queridos e sente compaixão por aqueles que estão lutando.
Algumas empresas exigirão a documentação de sua arrecadação de fundos (geralmente um panfleto é suficiente), enquanto outras não. Você pode encontrar endereços de e-mail online, mas também pode ligar para a empresa e perguntar sobre o melhor endereço de e-mail a ser usado. Algumas ideias incluem:
- Restaurantes: empresas familiares independentes costumam ser mais fáceis de abordar do que redes, que geralmente exigem um tempo de espera maior.
- Aliados de bowling
- Campos de golfe
- Ginásios de escalada
- Outras assinaturas de academia
- Ingressos para eventos esportivos
- Ingressos para teatro e cinema: comunidades menores e teatros com jantar têm maior probabilidade de responder, já que a doação de ingressos também funciona como uma forma de publicidade para eles.
- Estúdios de dança de salão
- Cabeleireiros
- Artistas: considere pedir doações de pinturas, cerâmicas, livros
- Lojas especializadas: o tipo que você ou seus amigos frequentam
Faça um brainstorm pensando nas empresas perto de você em shoppings. Você pode consultar sua lista telefônica local. Peça mais ideias a outras pessoas que já fizeram uma campanha de arrecadação de fundos.
Conforme sua arrecadação de fundos se aproxima
Quando o dia de sua arrecadação de fundos se aproxima, é hora de reunir os itens de última hora. Manter uma planilha com o tempo pode não ter preço.
A semana anterior
Muitas pessoas perguntarão o que podem fazer, mas algumas dessas pessoas não terão muito tempo. As ideias para delegar podem incluir:
- Comprar (ou pedir doações de) utensílios, pratos e guardanapos de plástico
- Pendure placas para o seu evento na comunidade e na porta do local
- Fornecimento de caixas (embaladas com slots) para o sorteio
- Fornecimento de folhas impressas (em papel bonito) anunciando o valor e o preço de início da licitação para os itens doados
- Encontre três a quatro pessoas que possam coletar dinheiro e entregar itens (se necessário) do leilão silencioso
- As flores podem ser feitas com pouca despesa e um pouco de planejamento. Alguém tem uma coleção de vasos de vidro baratos? Caso contrário, o Goodwill pode ser uma boa opção. Alguém pode colher flores no mercado de um fazendeiro local ou cortá-las de seu jardim na estação. Considere “distribuir” flores no final da noite para uma pequena doação.
- Encontre pessoas que você possa designar para tarefas de limpeza, bem como outras que possam contabilizar e reter dinheiro ou cheques recebidos após o evento.
Estas são apenas algumas sugestões para começar, mas o mais importante é começar por algum lado. Nesta economia, as finanças podem ser estressantes o suficiente sem a faca de dois gumes do diagnóstico de câncer. Seu amigo com câncer ficará grato por seus esforços nos anos que virão.
O dia anterior
Aqueles que não conviveram com o câncer podem não entender como a fadiga do câncer é diferente do cansaço comum. Mesmo que as coisas não tenham se resolvido completamente, seu ente querido com câncer deve se dar um dia antes do evento para descansar. Uma arrecadação de fundos não é um desempenho que recebe uma classificação de estrelas.
Converse com sua amada sobre se ela estaria disposta a preparar um breve discurso, ou pelo menos uma ou duas frases, em que agradece a todos que se disponibilizaram para comparecer ao seu evento.
O dia do seu evento
No dia do seu evento, planeje facilitar ao máximo. Se você dormir até tarde, este seria um bom dia para fazê-lo. É incrível como algumas horas de arrecadação de fundos podem ser cansativas, mesmo para quem não está lidando com o câncer. Se você não encontrou pessoas suficientes para ajudar na limpeza ou quem pode ajudar a contabilizar o total arrecadado, fale com alguém de sua confiança no evento. Se alguém lhe emprestou pratos ou outros suprimentos, certifique-se de que eles estejam pelo menos etiquetados para que você possa devolvê-los à pessoa certa mais tarde.
Depois do seu evento
Depois do evento, você vai querer pensar em quem enviar notas de agradecimento. Muitas das empresas comerciais que fazem doações não esperam realmente uma nota de agradecimento, mas você saberá se esta é uma boa ideia com base no local específico.
Faz certifique-se de enviar notas de agradecimento a todos que ajudaram a planejar sua arrecadação de fundos. Personalizar essas notas com algumas frases sobre a maneira como uma pessoa ajudou é muito melhor do que simplesmente agradecer a pessoa pela ajuda. Todos nós gostamos de ser apreciados, e seus amigos que ajudaram se sentirão validados ao mencionar tarefas específicas.
Mesmo que o evento tenha acabado, você ainda terá sua conta GoFundMe. Você pode continuar a atualizar os amigos sobre o progresso do seu ente querido, sempre fornecendo um link para a conta. Quando você atingir uma meta (digamos, talvez 50% do que você esperava alcançar), compartilhe isso com seus seguidores.
Outras maneiras de atender às necessidades financeiras
Seu amigo ainda pode precisar de ajuda para sair do vermelho após uma arrecadação de fundos bem-sucedida. Outra maneira pela qual os amigos podem ajudar é simplesmente dando permissão a alguém para que ele busque ajuda. Talvez você possa viajar com ela ao centro de câncer para conversar com uma assistente social sobre as opções. Existem vários, mas a maioria exige um trabalho braçal significativo.
Embora haja informações abundantes sobre recursos financeiros para pessoas com câncer que podem ser encontradas online, muitas delas esquecem um recurso muito importante: as deduções fiscais.
Com as deduções médicas agora limitadas àquelas que excedem 10% da renda bruta ajustada, é surpreendente a frequência com que isso acontece com o câncer. O total pode incluir não apenas suas despesas relacionadas ao câncer (incluindo viagens para cuidados), mas o resto de sua família. Famílias com adolescentes, especialmente, descobrirão que somar aparelhos, lentes de contato e muito mais rapidamente aumenta o total.
Deduções fiscais para pacientes com câncerUma palavra de Verywell
Lembre-se de que o suporte emocional é tão importante quanto o suporte físico e financeiro. Reserve um tempo para verificar estas dicas para apoiar um ente querido com câncer, bem como para tentar entender como é realmente viver com câncer.
Frequentemente ouvimos que a frase "o que posso fazer para ajudar" entra na lista de coisas que NÃO se deve dizer a alguém com câncer. Viver com câncer envolve muitas decisões, e responder a essa pergunta é mais uma decisão. Em vez disso, as pessoas que vivem com câncer geralmente preferem ofertas específicas de ajuda. Por exemplo, perguntar se você pode passar uma semana a partir de quarta-feira às 15h e lavar algumas janelas para eles. Visar detalhes será igualmente útil ao planejar sua arrecadação de fundos.